Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 12 januari 2025

 

Toepassingsgebied

Ovolo BV, met maatschappelijke zetel te Fr. Robbrechtsstraat 225, 1780 Wemmel en ondernemingsnummer 1009.064.472 beheert deze website. Wij handelen als verwerkingsverantwoordelijke wanneer wij de persoonsgegevens van onze cliënten en websitegebruikers verwerken. 

​

Wij vinden het belangrijk om een omgeving te creëren en in stand te houden waarin onze cliënten er zeker van kunnen zijn dat geen misbruik wordt gemaakt van hun informatie. Wij zijn in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming nr. 2016/679 (AVG of GDPR) en de nationale wetgeving inzake gegevensbescherming. Deze regelgeving heeft betrekking op de bescherming van uw persoonsgegevens en verleent u rechten met betrekking tot die persoonsgegevens.

​

Het doel van deze privacy statements is om aan te geven welke persoonsgegevens wij verzamelen en hoe wij uw gegevens gebruiken nadat u onze website hebt bezocht en om u te verzekeren dat wij correct omgaan met uw gegevens.

 

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

U hoeft ons geen persoonsgegevens te verstrekken om het grootste deel van onze website te kunnen gebruiken. 

​

Persoonlijke gegevens:

We verzamelen persoonlijke gegevens die u vrijwillig verstrekt, zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactinformatie wanneer u zich registreert voor onze diensten, een aanvraag doet, of deelneemt aan onze activiteiten.

​

Automatisch verzamelde informatie:

We verzamelen automatisch informatie over uw bezoek aan onze website, zoals uw IP-adres, browser type, en browsegeschiedenis. Dit doen we om onze website te optimaliseren en uw gebruikservaring te verbeteren.

​

Wij kunnen ook publiek toegankelijke informatie verzamelen ter controle van de gegevens die we eerder hebben verzameld en om onze activiteiten te beheren en te verbeteren.

 

Waarom verzamelen wij deze informatie en welke juridische grondslag gebruiken wij?

We gebruiken verzamelde informatie om onze diensten te leveren en te verbeteren, om te reageren op uw vragen, en om onze website en serviceaanbod te beheren.

​

Wij verwerken bovenstaande persoonsgegevens op basis van verschillende verwerkingsgronden zoals opgesomd in de artikelen. 6.1, (a), (b), (c) en (f) AVG. 

​

Het is immers noodzakelijk om uw persoonsgegevens te verwerken voor de uitvoering van de overeenkomsten waarbij wij gebonden zijn om onze contractuele plichten na te komen met het oog op de levering van onze producten of diensten. Indien er bij de uitvoering van de overeenkomst  persoonsgegevens worden verwerkt (vb. facturen en communicatie) zullen deze tot 7 jaar overeenkomstig de wettelijke boekhoudkundige termijnen bewaard worden.

​

In sommige gevallen is het wettelijke verplicht om persoonsgegevens te verwerken en door te geven aan derde ontvangers zoals overheidsinstanties, nl. in het kader van overheidsopdrachten of in het kader van de antiwitwaswetgeving.  

​

Voorts hebben wij er een gerechtvaardigd belang bij om uw persoonsgegevens te verwerken om u te contacteren om onze bedrijfsactiviteit te voeren en om u te informeren over onze producten, diensten, promoties en events. Uw persoonsgegevens zullen tot één jaar na beëindiging van de commerciële relatie worden bewaard.

​

Indien u nog geen klant bent, zullen wij uw toestemming vragen om u te informeren over onze events, producten en diensten voor promotionele doeleinden. Wij zullen uw persoonsgegevens in dit geval één jaar bewaren.

 

Delen van Informatie

We delen uw persoonlijke informatie niet met derden, tenzij wanneer wettelijk vereist of met uw expliciete toestemming.

​

We kunnen gebruikmaken van dienstverleners die ons helpen bij onze bedrijfsactiviteiten. Zij hebben toegang tot uw informatie alleen om deze diensten namens ons uit te voeren en zijn verplicht tot geheimhouding.

​

Wij geven uw persoonsgegevens niet door aan derde landen buiten de Europese Economische Ruimte.

 

Beveiliging

We nemen de beveiliging van uw persoonlijke gegevens serieus en gebruiken technische en organisatorische maatregelen om uw informatie te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of vernietiging.

 

Uw rechten

U hebt recht op inzage in de informatie die over u wordt bijgehouden en op een kopie van de informatie die wij in ons bezit hebben. Indien uw persoonsgegevens zijn gewijzigd, hebt u het recht om ons te vragen de verouderde, onjuiste of onvolledige gegevens die wij over u hebben te corrigeren, aan te vullen of te wissen.

 

U hebt ook het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken en om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

 

Voorts hebt u het recht om de persoonsgegevens die u betreffen en die u aan een verwerkingsverantwoordelijke hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machine-leesbaar formaat en om die gegevens naar een andere verwerkingsverantwoordelijke door te sturen.

 

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. We adviseren u om deze pagina regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

 

Contact

Als u vragen heeft over dit privacybeleid of onze omgang met uw gegevens, of als u uw rechten wil uitoefenen, neem dan contact met ons op via Wes.vandeven@ovolo.be.

​

Wij kunnen u om verificatie van uw identiteit vragen om ons ervan te verzekeren dat uw verzoek rechtmatig is en dat we het antwoord verstrekken aan de persoon die gerechtigd is om een van voormelde verzoeken te sturen en de informatie te verkrijgen.

 

Gelieve er rekening mee te houden dat wij in bepaalde omstandigheden waarin de wet voorziet de toegang tot uw informatie kunnen weigeren of uw verzoek niet kunnen inwilligen wanneer wij het recht hebben om dit te doen krachtens de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.